Fundir NKS voru haldnir á Íslandi 24. - 25. ágúst 2010. Það var annars vegar forstjórafundur, þeir eru haldnir annað hvert ár, sem haldinn var var á Siglufirði og veitti Sigurður Hlöðversson starfsmaður FSR á Sigufirði þar liðveislu. Hins vegar var þessa daga einnig fundur NKS Starfshóps um menningararf (NKS Kultur) í Reykjavík. Á dagskrá menningarararfs hópsins var meðal annars yfirlitstafla yfir starfsemi stofnananna í málaflokki hópsins. Eins og alltaf fylgir NKS fundunum að farið er í skoðunarferðir og litið á áhugaverðar byggingar. Meðfylgjandi mynd er af þátttakendum í starfshópnum þegar þeir komu við í Þrastarlundi.
Fundur NKS menningarsamstarfs í Helsinki í Finnlandi 12.-13. nóvember 2009. Á dagskránni var meðal annars hvað hefði áunnist á fundum menningarsamstarfs NKS. Einnig vaar rætt um skipulagsmál og um orkunýtingu. Ákveðið var að stefna að því að næsti fundur NKS menningarsamstarfs verði í lok apríl 2010. Þátttaka fyrir FSR á símafundi: LK.
Ráðstefna NKS í Kronborg kastala í Elsinore í Danmörku 31. ágúst - 2. september 2009. Á fundinum var meðal annars rætt um orkunýtingu og minnkun umhverfisáhrifa, aðferðir til orkusparnaðar í skrifstofuhúsum og friðuðum byggingum. Einnig var rætt um viðhald bygginga með varðveislugildi. Að lokum var á dagskránni áhættustjórnun og BIM (Building Information Model). Þátttaka fyrir FSR: BE, HI, LK, ÓV og ÞJ.
Fundur NKS menningarsamstarfs var haldinn í Kaupmannahöfn 4.-5. maí 2009. Þemað var meðal annars viðhald fasteigna hjá SES (Slots- og Ejendomsstyrelsen í Danmörku). Rætt var um mismunandi fjármögnun við viðhald merkra bygginga og samnaburður á aðferðum Norðurlandanna við það. Þátttaka fyrir FSR: LK.
Fundur NKS var haldinn í Osló 26. - 27. mars 2008. Á fundinum var fjallað um BIM (Buidling Information Model), rekstrarferli og handbók.
Fundur NKS var haldinn í Helsinki 8. febrúar 2008. Á fundinum var fjallað um áhættustjórnun (NKS Risk Manangement Workshop). Farið var í gegnum niðurstöður fundar í Marstrand. Einnig var rætt um það sem er efst á baugi í samstarfsmálum NKS.
Fundur NKS menningarsamstarfsins (NKS Kulturnettet) í Kronborg kastala í Danmörku 25. - 26. október 2007. Á dagskrá voru sérstaklega byggingararfurinn og þá sérstaklega að gæða byggingararfinn lífi, það er breytingar í byggingunum til að auka nýtingu og hagkvæmni þeirra, opna þær almenningi og þess háttar.
Fundur NKS undir heitinu Áhættustjórnun var haldinn í Marstrand í Svíþjóð var haldinn dagana 21.-22. ágúst 2007.
Á fundi NKS í ágúst 2007 var fjallað um aðferðafræði Building Information Model (BIM) og lýstu fulltrúar stofnana í NKS stöðu BIM mála hver í sínu landi og er hér stuttlega rakið það sem þar kom fram.
Fundur NKS um menningartengd málefni í tengslum við ríkisbyggingar var haldinn í Stokkhólmi dagana 11. -12. júní 2007.
Á ráðstefnu NKS í Stokkhólmi 3. - 4. október 2005 var þemað Aðgengi og menningararfur í norrænu menningar- og byggingarumhverfi. Gestgjafi ráðstefnunnar að þessu sinni var er Statens fastighetsverk í Svíþjóð Það er mikil ögrun fólgin í því að breytingar, sem gerðar eru á menningarsögulegum byggingum og umhverfi, séu gerðar af næmleika og kunnáttu. Inn í misgamalt umhverfi og byggingar þarf að bæta inn tækni og starfsemi sem hæfir nútímanum, án þess að hið upprunalega beri skaða af. Að ætla á sama tíma að varðveita og breyta er verkefni sem krefst sérstakra hæfileika, sköpunarkrafts og varfærni. Ráðstefnunni var ætlað að koma á framfæri hugmyndum og lausnum, lýsa þróun og reynslu og stuðla að framtíðarsýn um samfélag sem er á öllum sviðum aðgengilegt fyrir alla.
Fundur aðila NKS var haldinn dagana 17.- 19. ágúst 2005 í Reykjavík. Á dagskrá fundarins voru helstu dagskráliðir eftirfarandi. Á komudegi, 17. ágúst 2005, skoðuðu gestirnir Bláa lónið og á18. ágúst hófst fundur kl. 9 þar sem aðilar NKS kynntu þróun og nýjustu áherslur hjá hverri stofnun fyrir sig og í framhaldi af því viðfangsefnið áhættustjórnun og aðferðum sem beitt er þegar tekist er á við það. Hádegisverður var í matstofu þjónustuskála Alþingis og á eftir var húsið skoðað og síðan heimsótt Þjóðminjasafnið og loks farið út í Viðey og snætt í Viðeyjarstofu, allt í leiðsögn viðkomandi arkitekta. Á föstudegi 19. ágúst hófst fundur kl. 8:30 í einni af byggingum Alþingis, við Austurstræti 8-10, þar sem miðlað var af þekkingu um menningararfinn og í því sambandi tengsl milli stofnana okkar og ráðuneyta í hverju landi fyrir sig. Komið var inn á áætlunargerð og stjórnun, umfang og lykilstærðir. Framkvæmdir og viðhaldsverkefni þar með talin tilboðsgerð og samstarf svo og væntingar aðila. Þá var komið inn á tölvustudda hönnun, rekstur og viðhald húsnæðis, almenna notkun tölvuteikninga og fleira. Stjórn NKS og sænsku fulltrúarnir fóru yfir áætlaða dagskrá á næsta fundi sem fyrirhugaður er í Stokkhólmi og í lokin var almenn umræða.